做不到这一点，学再多的时间管理技巧也不管用

你有没有过这样的体会：

准备要工作了，电脑弹窗出来一个信息，很感兴趣，于是工作放着，先把信息看完，看完一个不过瘾，又接着看了好几个，一晃半个多小时过去了：

准备要做什么事情了，看到朋友圈“发现”有了红点，于是看看是谁给我点赞或评论了，接着又随手浏览了下朋友圈动态，给他人点点赞，一晃又半个小时过去了；

工作正起劲时，微信上XX发来一个信息“请帮我天猫上盖下楼”，于是复制粘贴，然后自己也顺便盖起了楼逛起了淘宝，不一留神，又半个小时过去了；

以上的情景，我相信大家都很熟悉，而且几乎每天都在上演。为什么我们会这样？为什么我们的注意力那么容易被带偏？为什么我们就不能集中注意力做好事情？

我们所有的失败与无为，都是因为没有专注精神，而想要做到专注，你必须能够时刻管控好你的注意力，时间花在哪里，你就会成为什么样的人。

很多人都明白这一点，于是拼命学习时间管理知识与技能，一时间网络上关于时间管理的书籍和培训课程多的数不胜数，但大部分时间管理的书籍和课程都有一个毛病，那就是正在学习时间管理的你注意力是够用的。

比如，时间管理中的番茄工作法几乎是每个实践时间管理的人都会接触的方法，简单易行，25分钟番茄开始，结束后5分钟休息，如此循环，就这么简单。番茄时间法的优点在于一方面降低了时间焦虑，另一方面为提升了专注力从而效率更高。在你需要深度工作的时候，番茄工作法可以让你快速投入。

从理论上来看，这个方法确实管用，事实上，也有多人受益，但它的缺点也很明显，每个人的专注力时间并不同，比如有的人番茄时间远远超过25分钟，可以坚持几个番茄时间，有的人番茄时间却不足25分钟， 明知道该去应用法则工作了，但是却感觉精神很疲倦，头脑昏沉，这种现象就揭示了一个很重要的问题：

人的注意力是有限的，并不是需要时就一定会有，而是每天随着时间的推移会不断减少。而注意力又是思考、执行、规划任何事物的基础，离开这个能量基础来制定的一切方法技巧，都是不牢固、不稳定的。因此，我们得出一个结论，与其提高学习时间管理的技巧和方法，不如从根源上学会注意力管理。

注意力是经常容易被我们所忽视的，很少有人想过要去管理注意力。很多人认为时间是有限的，所以需要管理，注意力是无限的、是与生俱来的，只要有时间就会有注意力，这种观念是错误的。道理很简单，很多有拖延症的人，他的时间是较宽裕的，他可以浏览网站，可以看八卦消息，但让他集中注意力去学习，他就办不到。

注意力的走向其实和意志力是一样的。注意力的基础也是意志力。

佛罗里达州立大学的心理学罗伊.鲍迈斯特曾经说过：“意志力就像是肌肉一样是有极限的。它在被使用之后会渐渐疲惫，如果你不让肌肉休息，它就会完全失去力量。每次使用意志力都会消耗，当它消耗殆时，自控就变成了失控。”

我们需要做的就是承认自己每天的注意力是有限的，要学会将注意力花在“刀刃”上，并且尽量减少让不重要的事情来分散自己的注意力。

你可以尝试以下的做法：

一、控制垃圾信息流，提升有价值的输入

罗振宇在2017年的跨年演讲中讲到：“每人每天只有固定的24小时，每天的精力有限，所以时间已经成为各家公司争夺抢夺的稀缺资源。”罗胖还提出了一个GDT的概念，即国民总时间。由于国民总时间是一定的，所以在现代商业中，再也没有什么行业边界。一个咖啡馆和一个出版社，一个度假酒店和一款游戏，都是竞争对手。时间是商业的最终战场，争夺注意力是一切商业活动最底层的逻辑。

为了抢夺和保护你的注意力，首先你要少用垃圾信息流和控制信息输入量。

移动互联网的时代，我们每天都被包围在商家的各种信息流中，公众号、微博、各类APP等，让我们每天都在不停的刷刷刷，但是刷完一天后你会发现，你什么也没记住。不信的话，你可以作下测试，昨天在手机、电脑上刷的信息有多少给你留下了印象？

信息流这样的产品形态，是无需我们深度思考的，如何在不足１秒的时间作出“点击”或“上划”的反应，才是最需要的。而在这种情况下，我们一般都是靠下意识，是情绪驱支的，所以我们会点开最猎奇的那个，而不是看起来最有价值的那个。

我们可以想像一下，自己本来是去某个网站搜索资料的，结果一打开就有诸多的信息流，我们看到了推荐的一明星近况、奇闻异事，就会开始无意识地刷，最后都差点忘记原本是要来干嘛了。

也许有些人会认为看这些信息根本不需要用到什么注意力，但其实不管你是在刷视频还是看有趣的段子，都是在消耗着你的注意力，即使你觉得看这些内容并没有动脑筋。

著名的诺贝尔获得者郝博特.西蒙曾经说过：“随着信息的发展，有价值的不再是信息，而是注意力”。他的观点被称为了注意力经济。

英国作家格雷厄姆.阿尔科特则说：“注意力就是你持有的货币，我们常常不缺时间，却缺乏注意力，谨慎使用这种货币，因为它是实质上最有价值的。”

在工作之前，我们可以关掉浏览器、QQ、微信、各类app的推送通知，把微信群屏蔽等，免除这些信息干扰，这样就控制和杜绝了各种信息的干扰。当时，为了提升有价值的输入，同时你也要学会辩明和筛选高质量的信息输入，你可以找优秀的人帮助你做到这一点。

比如，我在某个公众号看到作者写的文章非常精彩时，我经常会留言问作者信息来源于哪里、经常浏览的信息渠道有哪些等。通常不出意外，作者都会给予回复。我觉得这是一个不错的做法，建议你也可以这么做。慢慢得，积累的多了，会替换掉一些不需的信息渠道。如果某些公众号非常不错，我还会置顶，这样可以确保每天能够在短时间内看完，同时又不至于错失重要事件。我认为，只有注意力放在有价值的输入上面，才能进行有价值的思考和输出。

二、以注意力对时间进行分配

每个人的时间都是24小时，但每个人的24小时价值又不一样，总有一些时间的价值会更高。比如，有的人清晨工作效率最高、有的人晚上学习效率最高。按照《怪诞行为学》作者丹.艾瑞克里的研究表明，大部分人的黄金时间是早上起来过一个小时之后开始工作，连续工作两个半小时是最佳的工作时间。比如你七点起床，那么八点至十点半，就是你注意力最集中、效率最高的时间段。了解自己的黄金时间，在精力最充沛、效率最高的时候做最适合的工作，能将工作效率提高两倍以上。

我们每天做的日常工作可以分为要么是需要高度专注力的工作，要么是不需要太强的专注力工作这两种。每个人的黄金时间都不一样，你可以通过观察和记录来了解自己的注意力曲线。

具体观察记录方法如下：

１、拿出一张纸，或者是一个词本，作为记录每天各个阶段注意力状态的数据。从早晨醒来开始，晚上睡觉结束。

２、可以先记录自己每天的日程安排。大多数人每天作息其实都是有规律的，只有先弄清楚自己一周每天的大致作息规律，才能从中找到可以利用的空闲时间或是找到问题进行调整。

３、每完成一项活动时，都要记录起止时间，完成状态和效果。

４、观察时间为一个星期。从中可以看出你工作日和休息日的作息规律，也能根据时间段和工作效率，大致分辨出注意力的变化时间。

我们要在状态最好的时间段去完成最难、最重要的工作任务，尽可能的少看信息流、少玩游戏。

在状态不好的时候，我们可以完成一些简单易行的工作，如搜索资料、打印文件、做运动和消遣等。

三、学会主动给大脑供能，提高注意力水平

很多人认为注意力和意志力是天生的，当注意力变迟钝，不积极的时候，你所要做的是让大脑去休息。注意力和意志力一样，这二项能力可以像肌肉和力量一样通过锻炼而增强。

我们在工作学习时，大脑一直在快速思考，时间越长，耗能越大。学会在中间适当休息，则能减少耗能，让注意力得以恢复，延长优质注意力的持续时间。

比如你可以转换下策略，改变下任务方式，就像我们读小学时，老师会告诉我们，语文学习了一小时后可以换着学学数学和英语，不要一直单调重复，这样反而会提升效率。同理，作为成人的我们，工作了一段时间后可以换个工作任务，不要一个任务一直持续几小时，你也可以走到窗外眺望，可以走出办公室呼吸下外面新鲜的空气，可以放段音乐听听。这能帮助你快速恢复注意力。

锻炼、冥想、深呼吸、排队手机干扰是提升注意力的四大法宝。

除了这些外，在日常生活中，我们可以随时随地训练自己的注意力，下面介绍二个简单易行的方法：

准备工作：

一个安静的房间、用来计时的工具（手表、沙漏）、一个笔记和一支笔

练习一：观看门把、门锁

坐在椅子上时，注意门把或门锁10分钟，看看你都能观察到哪些细节，把他们记录下来。重复6天并每天记录。

练习二：放扑克牌

准备一副扑克牌，用最慢速度将每一张牌叠放在前一张上面，尽量做到每一张分毫不差，每一张都应该完全盖住下面的牌。

心得记录：

1、需要不断练习才能集中注意力，在练习时要有一个明确的训练计划、步骤和目标。练习时要记录，必须选择无聊的事情进行练习。

2、可以按照晨型人的作法：早上起床，总结前一天得失，然后开始当天的激励。

3、一次一件事，积极主动。

总结

注意力是成年人最容易被忽视的稀缺资源。而要想在职场获得成长，它又是最基础的保障。一方面，我们会错误的认为有时间就会有注意力，当发现自己注意力不集中时，常会埋怨和打压自己，恨铁不成刚的样子。另一方面，我们在每日行程安排上缺乏策略，总是在优质注意力期间做简单的事情，然后又强迫自己在注意力不集中的时候完成工作和学习。

与其与自己较劲，不如学会与自己和解，学着尊重自己，不要把自己当机器。一边自我观察，一边总结问题，在对的时间做对的事情。当你觉得行动很难的时候，不如给自己一个许诺：只投入4分钟。4分钟之后，你就会面临停下来还是继续下去的选择。在多数情况下，一旦进入轨道，你就想停也停不下来。这就是神奇的“4分钟法则”。

愿我们都能管控好自己的注意力，做一个高效率的行动派，要知道做到这一点并不难！

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发布媒体：好百科 作者：吕姑娘说职场